For menigheter, idrettslag og andre frivillig-drevne organisasjoner

Ett system for alt dere driver med – ikke ett regneark per oppgave

Gaver, vakter, arrangementer, rombooking og nettbutikk havner ofte i hvert sitt verktøy, hvert sitt regneark, hver sin logg-inn. Vår plattform samler det dere faktisk trenger for å drive en frivillig organisasjon – slik at lederne kan bruke tiden på menneskene, ikke på administrasjonen rundt dem.

Lyd-crew 6 aktive
MK
Marte Kolstad LEDER
TH
Thomas Haugen
SI
Sara Iversen
PE
Petter Eide · medlemskap utløper 30. sep

Kjenner dere igjen dette?

Regneark og gule lapper skalerer ikke

Hvem har egentlig ansvar for lyd på søndag? Er vaktlisten fra i fjor fortsatt riktig? Ble givertjenesten sagt opp da familien flyttet? Jo flere frivillige, team og aktiviteter dere har, jo raskere blir spredte verktøy en kilde til misforståelser i stedet for oversikt.

Alt på ett sted

Bygget for organisasjoner som drives av mennesker, ikke marginer

Donasjoner

Ta imot gaver og faste givertjenester direkte gjennom nettsiden, med kvittering og oversikt uten manuell oppfølging.

Arrangementskalender

Publiser gudstjenester, samlinger og fellesarrangementer i én kalender som besøkende faktisk finner frem i.

Billetter til arrangementer

Selg eller del ut billetter til konserter, leirer og temakvelder, med oversikt over påmeldte i samme system som resten.

Rombooking

La menigheter, lag og eksterne leie sal, grupperom eller utstyr – med sanntids tilgjengelighet og ingen dobbeltbookinger.

Nettbutikk

Selg bøker, medlemskap, leirplasser eller merch, med betaling integrert i samme flate som resten av nettsiden.

Organisasjonskart

Vis hvordan staben, styret og de frivillige teamene henger sammen – oppdatert automatisk når roller endres.

Frivillighetsgrupper & planlegging

Sett opp team, crew og vaktgrupper med leder og medlemsliste – med automatisk utløp for sesongbaserte frivillige. Les mer under

Min side

Hvert medlem og hver frivillig får egen side for givertjeneste, påmeldinger, gruppetilhørighet og kontaktinfo.

Intranett

Hold internt innhold ekte privat, med samme innloggingssystem som resten av plattformen. Les mer under

Frivillighetsgrupper & planlegging

Slutt å spørre "hvem var det som skulle stå i kafeen igjen?"

Frivillig arbeid er ferskvare. Folk melder seg på for en sesong, bytter team, eller tar en pause og kommer tilbake neste år. Uten et system som er laget for akkurat dette, ender oversikten opp i et regneark ingen husker å oppdatere.

  • Grupper for alt dere organiserer – team, crew, frivillighetsgrupper og avdelinger, hver med en tydelig utpekt leder og en liste over medlemmer.
  • Medlemskap med start- og sluttdato – sesongbaserte eller roterende frivillige følges automatisk opp, uten at noen må huske å rydde listen manuelt.
  • Ordnede lister – lederen vises alltid først, deretter medlemmene i en fornuftig rekkefølge, slik at det er tydelig hvem som har ansvaret.
  • Hierarkisk struktur – grupper kan kobles inn i en større organisasjonsstruktur, slik at "Lydcrew" kan ligge under "Produksjonsteam", som igjen ligger under en større arrangementsstruktur.
  • Ingen betalingskompleksitet – i motsetning til butikk- og medlemskapsgrupper er frivillighetsgrupper bygget for koordinering, ikke handel, slik at det holdes enkelt for dem som koordinerer frivillige.

Resultatet: koordinatorer bruker mindre tid på å spørre "hvem er egentlig med i dette teamet?" – og mer tid på å faktisk lede folk.

Produksjonsteam
JN
Jonas Nystrøm LEDER
Lydcrew · Lyscrew · Scenecrew
AL
Anna Lindberg
EO
Erik Olsen · aktiv f.o.m. 1. aug
Intranett

Internt innhold som faktisk er internt

Mange organisasjoner ender opp med to nettsteder: ett offentlig og ett internt – med hver sin plattform, hver sin innlogging og hvert sitt innholdssystem å vedlikeholde. Med intranettmodus bruker dere samme plattform, samme innholdsmodell og samme redigeringsverktøy til begge deler.

  • Utvalgt innhold gjøres om til et privat, innloggingsbeskyttet område – på samme plattform som resten av nettsiden.
  • Når intranettmodus er aktivert, blir innhold og adresser rett og slett ikke servert offentlig – ikke bare skjult fra menyen, men faktisk utilgjengelig uten innlogging.
  • Ansatte og medlemmer logger inn med samme identitet som ellers på plattformen – ingen egen intranettkonto å administrere.
  • Fordi det er bygget på samme innholdsmotor som resten av siden, fungerer alt redaktørene allerede kan fra før akkurat likt i intranettet.

Sensitivt internt innhold forblir internt – uten risiko for at det ved en feil blir offentlig tilgjengelig eller søkbart.

Styredokumenter
Krever innlogging – ikke indeksert, ikke offentlig
Vaktplaner for ansatte
Samme innlogging som Min side
Interne rutiner og maler
Redigeres med samme verktøy som nettsiden
Møterom

Sjekk kalenderen, book rommet, ferdig

Intern møteromsbooking havner ofte i et helt eget verktøy, adskilt fra den offentlige booking- og arrangementskalenderen. Da må noen sjekke to steder for å unngå kollisjoner. Hos oss er møterom bare en annen bruk av den samme kalenderløsningen som resten av organisasjonen allerede booker gjennom.

  • Møterom bruker nøyaktig samme bookingmotor som offentlig rom- og ressursbooking – bare avgrenset til intern bruk og synlighet for ansatte.
  • Ansatte ser ledig kapasitet direkte fra kalenderen, uten å bytte til et eget planleggingsverktøy.
  • En møteromsbooking kolliderer aldri med et offentlig arrangement booket i samme lokale – fordi det er samme system som sjekker begge deler.
  • Faste møter, som ukentlig stabsmøte eller månedlig styremøte, settes opp med gjentakelse på samme måte som andre tilbakevendende hendelser i kalenderen.
Store salen Ledig
Søndag 09:00–13:00 Gudstjeneste (offentlig)
Tirsdag 18:00–19:30 Styremøte (internt, ukentlig)
Torsdag 19:00–21:00 Ledig – book møte

Samme kalender for interne møter og offentlige bookinger – én kilde til sannhet, ingen dobbeltbooking.

Hvorfor det betyr noe

Frivillig-drevne organisasjoner lykkes når de har oversikt over folkene sine

Bygget for koordinering, ikke handel

Frivillighetsgrupper er skilt fra betalte medlemskap, slik at frivillige-koordinering aldri må presses gjennom et system laget for kunder og fakturaer.

Ekte tilgangskontroll

Internt innhold er faktisk beskyttet – ikke bare skjult fra menyen, men reelt utilgjengelig for uinnloggede besøkende.

Én kalender, ingen kollisjoner

Offentlige arrangementer og interne møter sjekkes mot samme tilgjengelighet, så to bookinger aldri havner i samme rom samtidig.

Klar for å samle organisasjonen på ett sted?

Vi viser dere gjerne hvordan donasjoner, planlegging, booking og nettbutikk kan henge sammen i én plattform – tilpasset akkurat deres organisasjon.

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.